INTRODUZIONE

Desert Master® è un evento sportivo NON COMPETITIVO di guida su sabbia e navigazione.
L’organizzatore dell’evento è Shaula Viaggi, Via Gian Rinaldo Carli 15, 20161 Milano.
Issomode ltd, con sede a Cipro, 3026 Limassol, 9 Vassili Michailidi è il proprietario del marchio e il promotore.

 CONSIDERAZIONI AMBIENTALI

Durante l’evento non sono ammessi contenitori usa e getta. I partecipanti devono portare piatti, posate e bottiglie d’acqua riutilizzabili. Sarà obbligatorio dividere i rifiuti al campo e smaltirli negli appositi contenitori per la raccolta differenziata. Si consiglia l’utilizzo di salviette di carta biodegradabili, di spegnere il veicolo in caso di insabbiamento e di proteggere il terreno da carburanti e oli durante le riparazioni e il rifornimento.

VEICOLO ED EQUIPAGGIO

Veicoli autorizzati:

  • Vetture 4×4 con ridotte e con ruote massimo 35 pollici. L’hard top è obbligatorio
  • 2 persone devono viaggiare sull’auto

Obbligatorio:

  • Kit medico e di sopravvivenza
  • 2 pale,
  • almeno 2 piastre da sabbia,
  • 1 strop e grilli morbidi,
  • autonomia di almeno 300 km su sabbia /! i consumi possono arrivare a 1.5km/lt /!,
  • sistema stella montato e alimentato secondo le specifiche del fornitore,
  • riserva di acqua potabile di almeno 10 litri (da usare solo in caso di emergenza),
  • borraccia da almeno 3lt. di acqua ogni membro dell’equipaggio (può essere anche in più borracce),
  • estintore di minimo 2 kg
  • cavo tessile in caso di verricello
  • bandiera di sicurezza da almeno 2.7m
  • cambusa di cibo e acqua per i pranzi, per la tappa marathon e per eventuali campi in autonomia
  • materiale da campeggio
  • crick idraulico o “pallone” gonfiabile
  • compressore 12v
  • gps garmin o app di navigazione
  • telefono con credito sufficiente per telefonare in Tunisia

Raccomandato:

  • pneumatici da fuoristrada e cerchi anti-stallonamento
  • frigo 12v con cambusa (perché non portare specialità del tuo paese?)
  • minimo 30lt. di acqua per la doccia
  • tendalino
  • “tendalino-doccia” o cabina doccia e sacca acqua solare
  • cassetta dei ferri
  • piccolo stock di ricambi
  • inverter 12v-220v
  • roll bar
  • interfono senza fili
  • radio vhf o radio icom satellitare o telefono satellitare

 Non consentito:

  • martinetti idraulici montati fissi
  • crick tipo hi-lift

Equipaggio

L’equipaggio deve indossare casco, indumenti adeguati e scarpe chiuse. I guanti sono obbligatori mentre si lavora fuori dall’auto.

Master kit

Ogni partecipante riceverà un Master kit composto da:

  • Camicia sahariana blu
  • Cappello da deserto

ITINERARIO E NAVIGAZIONE

Tutti i partecipanti dovranno presentarsi all’hotel Mouradi di Douz il 28/10/2024 entro le 10h00

DATEITINERARYOVERNIGHT
28/10/2024CHECKS - WARM UP - BRIEIFNG HOTEL MOURADI DOUZ
29/10/2024DOUZ – ORION CAMP ORION CAMP
30/10/2024ORION CAMP - ORION CAMPORION CAMP
31/10/2024ORION CAMP – MARATHON CAMPMARATHON CAMP
01/11/2024MARATHON CAMP – ORION CAMPORION CAMP
02/11/2024ORION CAMP - DJERBAHOTEL DERBA PLAZA

Ogni giorno i partecipanti devono percorrere :

  • PERCORSO SILVER à da CAMPO a CAMPO o
  • PERCORSO GOLD à da CAMPO a CAMPO + LOOP GOLD o
  • PERCORSO BLACK à da CAMPO a CAMPO + LOOP GOLD + LOOP BLACK + NIGHT LOOP durante la tappa 3

Tempistiche

Si può viaggiare dall’alba al tramonto. Una sirena suonerà per informare i partecipanti che possono partire. L’alba è fissata alle 06:30 e il tramonto alle 17:30. I partecipanti che non hanno raggiunto il campo entro questo orario dovranno fermarsi dove si trovano e accamparsi autonomamente per la notte. Il mancato rispetto escluderà la squadra dalla lista dei finisher.

Il giorno successivo i partecipanti potranno ripartire verso il campo per poi proseguire sull’itinerario del giorno successivo.

Navigazione

Verrà fornito un road book direzionale per tutte le tappe durante i controlli a Douz. Le distanze e i cap sono teorici.
Stella Gps è programmato con waypoint che visualizzano la freccia a 500m e la convalidano a 50m (WPS) e 300m (WPC). Tracce kml, kmz, gpx, sono disponibili per i partecipanti su richiesta.
La mancata convalida di tutti i waypoint è considerata come non aver completato il Desert Master.

Stella Gps e Tracking

L’itinerario ufficiale è la somma dei waypoint caricati nello Stella. I waypoint devono essere validati in ordine cronologico.

Garmin Gps

Un Gps GARMIN o una APP di navigazione sono obbligatori.

2 settimane prima dell’evento, tutti i partecipanti riceveranno:

  • i “confini” dell’intero percorso Desert Master 2024 per poter scaricare le mappe satellitari,
  • il “Road book Zero” dal porto di Tunisi al Mouradi Douz Hotel,
  • la traccia e i waypoint del Warm up,

Le tracce ed i waypoint di ogni tappa verranno inviati ai partecipanti durante le verifiche tecniche.

COMUNICAZIONI E REGOLE

Stella Gps e Tracking

Quando ci si fermi per qualsiasi motivo, il dispositivo chiederà se si ha bisogno di aiuto. La mancata risposta è considerata violazione del regolamento e la seconda infrazione il partecipante verrà escluso dalla lista degli arrivi (prima volta = avvertimento).

 Radio VHF, radio satellitare tipo ICOM o telefono satellitare

Si consiglia vivamente una radio VHF o una radio satellitare di tipo Icom o un telefono satellitare.

Il nostro fornitore è disponibile per noleggiare la radio ICOM, contattaci per maggiori informazioni.

 Regole

Ogni giorno ai parecipanti verrà assegnato uno status di Desert Master: Silver, Gold o Black.

Il risultato inferiore dei 5 giorni determinerà lo stato finale.

Una scoring plate sarà applicata sul cofano di ogni vettura e mostrerà il risultato.
Esempio di scoring plate:

Assistenza

È consentito l’aiuto tra i partecipanti. Durante l’evento non è consentita assistenza esterna.

L’organizzazione è sempre a disposizione per aiutare i partecipanti a reperire i pezzi di ricambio sul mercato locale. Beneficiando di questo tipo di “servizio”, l’equipaggio sarà considerato non “finisher”. Il pagamento dei pezzi di ricambio e del trasporto deve essere effettuato direttamente al fornitore locale.

L’organizzazione non è responsabile del recupero dei veicoli guasti sul percorso ma aiuterà il partecipante a recuperare il veicolo tramite fornitori locali specializzati..

LOGISTICA

 Campi

L’Orion Camp è strettamente riservato ai partecipanti e allo staff. Il bivacco marathon sarà situato in una posizione molto isolata e l’organizzazione fornirà solo assistenza medica e acqua.

Catering e bevande

Il catering all’Orion Camp sarà disponibile ogni mattina (colazione) e ogni sera (cena). I partecipanti dovranno essere indipendenti per il pranzo, per la colazione e la cena durante la tappa marathon.

L’acqua minerale sarà fornita dall’organizzatore solo per riempire le bottiglie d’acqua (non è consentito il riempimento delle riserve d’acqua obbligatorie). Il servizio ristorazione non fornisce bibite (se volete portare bevande, devono essere in lattine di alluminio).

 Servizi igienici e docce all’ Orion Camp

I bagni chimici saranno disponibili solo per le donne.

L’organizzazione non mette a disposizione docce. Si consiglia vivamente di installare una tenda da doccia e una borsa solare nell’auto per riscaldare l’acqua durante il giorno.

Carburante

I PARTECIPANTI DEVONO PARTIRE PER LA TAPPA 1 CON IL SERBATOIO PIENO.
Il carburante sarà sempre disponibile all’ Orion Camp. Durante la tappa 3 e la tappa 4 (maratona) sarà organizzato un punto di rifornimento a metà percorso in una zona strategica.
Il carburante deve essere pagato direttamente al fornitore locale e ordinato quotidianamente. Il prezzo del carburante sarà di circa 1,5€ e 2€ a seconda della tipologia.
L’organizzazione non è responsabile della qualità del carburante, che viene regolarmente acquistato nelle grandi stazioni di servizio.

Assistenza medica, assicurazione contro gli infortuni personali :

  • 1 permanente al bivacco
  • 1 su veicolo S1
  • 1 su veicolo S2
  • 1 su veicolo S3

In caso di incidente, i medici dell’organizzazione interverranno sul posto e trasporteranno il paziente all’ospedale disponibile più vicino.

Ogni partecipante deve avere un’assicurazione che copra gli infortuni personali e il rimpatrio senza franchigia e con un minimo di 50.000 euro. Il rimpatrio deve essere coperto nel paese designato di scelta.

PREMI

 Gli equipaggi sono divisi tra:

  • FINISHER à SILVER o GOLD o BLACK
  • NON FINISHER

Ogni FINISHER riceverà alla Master Night di Djerba:

  • Patch Driver SILVER o GOLD o BLACK
  • Patch Copilota SILVER o GOLD o BLACK

Solo gli equipaggi BLACK riceveranno alla Master Night di Djerba 1 cassa MAX CASE ciascuno con:

  • 1 cappello da DESERT MASTER BLACK
  • 1 kit di adesivi DESERT MASTER BLACK
  • 1 tazza Black DESERT MASTER BLACK

PREZZI

 Registration fee per vehicle (2 participants included):

  • 3690€ within 15/04/2024
  • 4290€ within 15/07/2024

 entry fee payment

  • 30% at the inscription
  • 40% within 31/05/2024
  • 30% within 15/07/2024

 cancellation fee

  • 30% within 31/05/2024
  • 50% within 30/09/2024
  • 80% after 30/09/2024

 Any cancellations and refund requests must be communicated by mail PEC or registered A.R. to be sent to the following address: info@desertmaster.net

PAYMENT

The payments must be made STRICTLY WITH EXPENSES BORNE BY THE ORDERING PARTY

via  bank transfer headed to:

SHAULA VIAGGI S.r.l.
IBAN: IT28I0200801752000100826011
BIC/SWIFT: UNCRITM1M73

 WHAT THE INSCRIPTION DOES INCLUDE

.

BEFORE THE EVENT:

– “Portrait” of each crew

– Hotline 5 days a week

– Road book and GPS files Tunis – Hotel Mouradi Douz

 GENERAL:

– Identification plate, scoring plate (with organization advertising)

– Welcome kit (shirt and hat)

– Access to the Orion camp

– Desert autorisation

– Sand driving school during warm up

– Medical service

– Safety training

– Food and water (breakfast and dinner): Oct. 29th, Oct. 30th and Nov. 1st

– No food provided at Marathon Camp Oct. 31st

– Hotel **** double room in Douz – October 28th – half board

– Hotel ***** double room in Djerba – November 2nd – full board

– Master Night Of November 2nd

 NAVIGATION AND SAFETY

– Road book

– Stella Gps

– GPS data (gpx, gdb, kml, kmz)

– tracking system

 ORGA ASSISTANCE

– Sweep car w/mechanic (recovery of broken vehicle not included)

PROMOTION AND CONTENT:

– 1 picture every day

 WHAT THE INSCRIPTION DO NOT INCLUDE

– Lunches

– Transportation of vehicles and partecipants to Douz

– Food during Marathon stage (dinner Oct. 31st and breakfast Nov 1st)

– Stella mounting kit

– Tunisian car insurance

– Fuel during the event

– Soft drinks and beer

– Single room supplement in Douz and Djerba

– Plane ticket for who is not travelling with the car

– Recovery of a broken vehicle

– Medical and repatriation insurance with min.50.000 euro

– All the not mentioned in the inscription does include

REGISTRATION

KIT STELLA EVO

SPONSORS